Een gebruiksvriendelijke applicatie voor studentencommunicatie

De oplossing is een veilige en gebruiksvriendelijke webapplicatie genaamd Blinkers. Hiermee kunnen studenten communiceren met CLB-medewerkers, afspraken aanvragen en toegang krijgen tot diverse educatieve middelen.

Over de klant

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is een instelling die samenwerkt met elke erkende school in Vlaanderen (België) om studenten te ondersteunen bij hun leerproces, studie en hun psychologisch en sociaal welzijn. CLB-centra spelen een sleutelrol bij het evalueren van leerlingen en het vaststellen van hun leerstoornissen. Daarom is het cruciaal dat ze een manier hebben om te communiceren met studenten.

  

De uitdaging

De klant maakt gebruik van een platform om te communiceren met studenten. Omdat studenten op dit platform anoniem zijn, kan het CLB echter hun chatgeschiedenis niet bijhouden of indien nodig vervolgacties ondernemen.

Doelstellingen van het project

Gebruiksvriendelijkheid

De oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn om studenten aan te moedigen actief te communiceren met CLB-medewerkers.

 

Beveiliging

We moesten de beveiliging prioriteit geven om ervoor te zorgen dat de gegevens en communicatie van studenten beschermd waren.

De oplossing

De uiteindelijke oplossing is een webplatform genaamd Blinkers, dat toegankelijk is voor studenten en CLB-medewerkers.

Studenten kunnen via het platform chatten met CLB-medewerkers en afspraken aanvragen. CLB-medewerkers kunnen nu de chatgeschiedenis bekijken, meldingen ontvangen over nieuwe berichten en afspraken inplannen.

Belangrijke functionaliteiten

Studentenprofiel

Studenten kunnen via de app toegang krijgen tot hun profiel, waar ze algemene informatie over hun opleiding kunnen bekijken. Voordat ze zich aanmelden bij middelbare scholen, kunnen ze oriëntatietests voltooien en hun resultaten in de app inzien. Ze kunnen ook een overzicht krijgen van CLB-diensten, georganiseerd op thema en leeftijdsgroep.

In-app chat

Elke studentenaanvraag wordt automatisch toegewezen aan het juiste CLB-centrum, waardoor CLB-medewerkers berichten kunnen filteren op basis van chatstatus en locatie van het centrum.

Technische oplossing

Voor de technische stack kozen we voor Spring Boot en Angular. Omdat er meerdere beveiligingslagen nodig waren, implementeerden we deze met Spring Security.

Om te voldoen aan strikte vertrouwelijkheidsprotocollen voert de app gebruikersauthenticatie uit met een SSO (single Sign-On), waarbij gebruikers alleen hun ACM/IDM kunnen gebruiken om in te loggen. We ontwikkelden ook een efficiënt en robuust gegevensimportproces met behulp van Spring Batch. Ten slotte boden AWS-cloudservices hoge beschikbaarheid, lagere infrastructuurkosten en een versneld platformontwikkelingsproces.

Zakelijke impact

Betrokkenheid van studenten

De oplossing bood studenten een gebruiksvriendelijke interface, waardoor CLB benaderbaarder werd en ze werden aangemoedigd om met de klant te communiceren.

Alles-in-één platform

CLB-diensten zijn nu geïntegreerd in één enkel platform, waardoor studenten eenvoudig toegang hebben tot veel noodzakelijke middelen en ondersteuning.

Duik dieper met meer casestudies