COVID-19 sneltest afsprakenplatform

We hebben een stabiel, betrouwbaar en schaalbaar platform opgeleverd dat COVID-19 sneltestafspraken efficiënt beheerde. Onze agile aanpak stelde ons in staat het project snel en effectief te voltooien.

Over de klant

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is een instelling die samenwerkt met elke erkende school in Vlaanderen (België) om studenten te ondersteunen bij hun leerproces, studie en hun psychologisch en sociaal welzijn.

De uitdaging

Toen Belgische studenten hun schooljaar begonnen tijdens COVID-19, hadden ze toegang nodig tot sneltesten. Het CLB moest toegang hebben tot de testresultaten om de studenten te ondersteunen. Het Rode Kruis voerde deze tests uit, maar er was geen online systeem voor het boeken van afspraken. Elk testcentrum had zijn eigen openingstijden, pauzetijden, locaties en aantal vrijwilligers, die dagelijks varieerden op basis van beschikbaarheid.

Doelstellingen van het project

Afsprakenbeheer

Een online platform ontwikkelen voor het plannen van COVID-19 sneltestafspraken.

Aanpassing

Een aanpasbare afsprakenkalender maken voor elk testcentrum.

Versnelde levering

Het respecteren van een termijn van twee weken vanwege de urgentie van de pandemische situatie in België.

Realtime

Zorgen dat de testresultaten zo snel mogelijk online beschikbaar waren.

De oplossing

Het eindproduct werd snel opgeleverd om de dringende pandemische situatie aan te pakken. Het Rode Kruis kon vrijwilligerstoewijzingen aanpassen op basis van afspraken, afspraken kalenders personaliseren en efficiënt afspraken beheren via het platform. 

Na de afspraken werden de resultaten ingevoerd en automatisch zichtbaar voor CLB-medewerkers. Vanwege het succes en de betrouwbaarheid breidden we het platform uit om schoolpersoneel in staat te stellen hun COVID-19 sneltesten in te plannen.
Aangezien elk centrum zijn eigen werktijden, pauzetijden, locaties en aantal vrijwilligers had, introduceerden we een “belastingsfactor” om te bepalen hoeveel sneltesten elk centrum binnen 15 minuten kon uitvoeren. Voor meer flexibiliteit hebben we de optie toegevoegd om uitzonderlijke werktijden per dag in te voeren. Dit stelde de Rode Kruiscentra in staat om effectief om te gaan met schommelingen in de beschikbaarheid van personeel.

Technische oplossing

Spring Boot was ons gekozen backend-framework en Angular was de beste keuze voor de frontend-oplossing. De applicatie werd ingezet op Amazon (AWS) servers.

Zakelijke impact

Schaalbaar platform

Een stabiel, betrouwbaar en schaalbaar platform voor onze klanten en alle eindgebruikers.

Snelle levering

Met onze agile aanpak hebben we het project snel, efficiënt en effectief afgehandeld.

Aanpasbaarheid

De oplossing was volledig aanpasbaar voor elk centrum.

Duik dieper met meer casestudies